As chances são boas de que, em algum momento de sua vida, você tenha tomado uma aula de gerenciamento de tempo, leia sobre isso em livros e tentou usar um planejador de dia eletrônico ou baseado em papel para organizar, priorizar e agendar seu dia. “Por que, com esse conhecimento e esses gadgets”, você pode perguntar: “ainda sinto que não consigo fazer tudo o que preciso?”

A resposta é simples. Tudo o que você já aprendeu sobre como gerenciar o tempo é um completo desperdício de tempo porque não funciona.

Antes que você possa até mesmo começar a gerenciar o tempo, você deve aprender o que é o tempo. Um dicionário define o tempo como “o ponto ou período em que as coisas ocorrem.” Simplificando, o tempo é quando as coisas acontecem.

Existem dois tipos de tempo: tempo de relógio e tempo real. Na hora do relógio, há 60 segundos em um minuto, 60 minutos em uma hora, 24 horas em um dia e 365 dias em um ano. Todo o tempo passa igualmente. Quando alguém tem 50 anos, tem exatamente 50 anos, nem mais nem menos.

Em tempo real, todo o tempo é relativo. O tempo voa ou arrasta dependendo do que você está fazendo. Duas horas no departamento de veículos motorizados pode se sentir como 12 anos. No entanto, nossas crianças de 12 anos parecem ter crescido em apenas duas horas.

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Que tempo descreve o mundo em que você realmente vive, tempo real ou relógio?

A razão pela qual os gadgets e sistemas de gerenciamento de tempo não funcionam é que esses sistemas são projetados para gerenciar o tempo do relógio. O tempo do relógio é irrelevante. Você não vive em ou mesmo ter acesso a hora do relógio. Você vive em tempo real, um mundo em que todo o tempo voa quando você está se divertindo ou arrasta quando você está fazendo seus impostos.

A boa notícia é que o tempo real é mental. Existe entre seus ouvidos. Você cria. Qualquer coisa que você criar, você pode gerenciar. É hora de remover qualquer auto-sabotagem ou auto-limitação que você tem em torno de “não ter tempo suficiente”, ou hoje não ser “o momento certo” para iniciar um negócio ou gerenciar seu negócio atual corretamente.

Existem apenas três maneiras de passar o tempo: pensamentos, conversas e ações. Independentemente do tipo de negócio que você possui, seu trabalho será composto desses três itens.

Como um empreendedor, você pode ser interrompido frequentemente ou puxado em sentidos diferentes. Enquanto você não pode eliminar interrupções, você começa a dizer sobre quanto tempo você vai gastar com eles e quanto tempo você vai gastar em pensamentos, conversas e ações que levará ao sucesso.

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Pratique as seguintes técnicas para se tornar o mestre do seu próprio tempo:

  1. Levar um cronograma e registrar todos os seus pensamentos, conversas e atividades por uma semana. Isso irá ajudá-lo a entender o quanto você pode fazer durante o curso de um dia e onde seus momentos preciosos estão indo. Você verá quanto tempo é realmente gasto produzindo resultados e quanto tempo é desperdiçado em pensamentos improdutivos, conversas e ações.
  2. Qualquer atividade ou conversa que seja importante para o seu sucesso deve ter um tempo atribuído a ele. As listas de tarefas ficam cada vez mais longas até o ponto em que são impraticáveis. Trabalho de livros de nomeação. Programe compromissos consigo mesmo e crie blocos de tempo para pensamentos, conversas e ações de alta prioridade. Programe quando começar e terminar. Tenha a disciplina para manter esses compromissos.
  3. Planeje gastar pelo menos 50% de seu tempo envolvido nos pensamentos, atividades e conversas que produzem a maioria de seus resultados.
  4. Programe o tempo para interrupções. Planeje tempo para ser afastado do que está fazendo. Tomemos, por exemplo, o conceito de ter “horário de expediente”. Não é “horário de expediente” outra maneira de dizer “interrupções planejadas?”
  5. Tome os primeiros 30 minutos de cada dia para planejar seu dia. Não comece o seu dia até completar seu plano de tempo. O momento mais importante do seu dia é o tempo que você agendar para agendar o tempo.
  6. Leve cinco minutos antes de cada chamada e tarefa para decidir qual resultado você deseja alcançar. Isso ajudará você a saber o que o sucesso parece antes de começar. E também vai diminuir o tempo. Tome cinco minutos após cada chamada e atividade para determinar se o resultado desejado foi alcançado. Se não, o que estava faltando? Como você coloca o que falta em sua próxima chamada ou atividade?
  7. Coloque um “Não perturbe” sinal quando você absolutamente tem que começar o trabalho feito.
  8. Prática não atender o telefone apenas porque ele está tocando e e-mails apenas porque eles aparecem. Desconectar mensagens instantâneas. Não instantaneamente dar às pessoas a sua atenção, a menos que seja absolutamente crucial em seu negócio para oferecer uma resposta humana imediata. Em vez disso, programe um horário para responder e-mail e retornar chamadas telefônicas.
  9. Bloqueie outras distrações como o Facebook e outras formas de mídia social, a menos que você use essas ferramentas para gerar negócios.
  10. Lembre-se que é impossível fazer tudo. Lembre-se também que as chances são boas de que 20% dos seus pensamentos, conversas e atividades produzam 80% dos seus resultados.
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