Quatro dicas simples para usuários do PowerPoint

Usuários do PowerPoint de todos os níveis de experiência podem se beneficiar da aplicação de alguns de Susan Harkins atalhos favoritos.

Todos concordam que o PowerPoint é uma poderosa ferramenta de apresentação. Sabendo o caminho de volta é a chave para trabalhar de forma eficiente e produtiva. Se você usá-lo o tempo todo ou com pouca freqüência, provavelmente você pode colocar algumas das minhas dicas favoritas para trabalhar para você. Essas dicas não estão relacionados na natureza, mas é provável que você encontrá-los úteis.

Dica 1: Não imprima o fundo do slide

A maioria das apresentações compartilhar um fundo comum, quer se trate de uma cor simples, um gráfico, ou um tema de design built-in. Usando o mesmo fundo é uma boa prática, mas pode ficar no caminho quando você estiver imprimindo. Imprimir o desperdiça tinta de fundo, e nem tudo o que parece bom no serigrafias igualmente bem. Muitas vezes, o fundo do slide torna o material impresso de difícil leitura.

Se você estiver imprimindo folhetos através da guia Imprimir, PowerPoint irá excluir o fundo gráficos automaticamente. Por outro lado, se você estiver imprimindo os slides reais, você pode querer esconder o fundo durante a impressão. Veja como:

  1. Dê um clique direito de fundo de um slide e escolha Formatar Plano de Fundo.
  2. Marque a opção Ocultar fundo gráfico (Figura A).
    Figura A

    Figura A
  3. Clique em Fechar ou em Aplicar para todos. Fechar irá esconder o gráfico de apenas o slide atual. Escolhendo Aplicar a todos irá esconder o gráfico para todos os slides.

Dica 2: Faça quadros parecem se encaixar o slide

Pictures (e outros grandes gráficos) nem sempre encher completamente o slide. Esses arquivos ou ajuste ou não fazer. Tentar forçar um ajuste geralmente distorce a imagem.Quando isso acontece, os gráficos de fundo ou cor mostra, que talvez você não queira. A imagem pode parecer um pouco fora do lugar cercado por outras características de projeto da apresentação ou uma cor de fundo que concorre ou mesmo distrai, como mostrado na Figura B.

Figura B

Figura B
O fundo contrastante chama a atenção dos telespectadores.

É verdade que você não pode forçar o ajuste, mas você pode dar a ilusão de que a imagem se ajusta. A técnica é extremamente simples: mudar cor de fundo do slide para preto. É isso aí!Porque a tela fica preta durante uma apresentação, fundo preto do slide desaparece e todos os espectadores vêem é a imagem, como mostrado na Figura C.

Figura C

Figura C


O fundo preto permite que a imagem se destacar e os telespectadores ver a imagem, e não o fundo de contraste.

Dica 3: objetos Nome

Quando você adiciona um objeto – imagem, forma e assim por diante – PowerPoint atribui um nome padrão. Estes nomes não são descritivas, e se você tiver apenas uns poucos, que não importa. No entanto, se você tem vários objetos, é útil para dar-lhes nomes que significam algo para você. Dessa forma, você pode facilmente selecionar eles. Figura D mostra algumas formas ovais sobreposição de cores diferentes. No painel de seleção, você não saberia um do outro.

Figura D

Figura D
Nomes de objetos padrão do PowerPoint não são particularmente significativas.

Dar a cada objeto um nome significativo irá ajudá-lo a encontrar e selecionar os objetos que você precisa rapidamente. Você pode nomear objetos da seguinte forma:

  1. Clique na guia Home.
  2. No grupo de edição, escolha Painel de Seleção a partir do menu drop-down Selecionar.
  3. Clique duas vezes em um objeto, lentamente. O primeiro clique seleciona a forma real. O segundo clique irá inserir o cursor para a edição (Figura E). Se isso não acontecer, tente novamente, clicando mais lento.
    Figura E

    Figura E
  4. Algumas versões do PowerPoint irá selecionar o nome, mas o PowerPoint 2013 não faz.Substitua o nome com um nome mais significativo (Figura F).
    Figura F

    Figura F
  5. Repita os passos acima até que todos os objetos têm nomes (Figura G).
    Figura G

    Figura G

Depois de dar os objetos nomes significativos, você pode rapidamente selecionar o objeto que você pretende pela primeira vez. Nomes são especialmente úteis quando os objetos são empilhados, escondendo objetos abaixo do topo. Basta selecionar o objeto pelo nome no painel de seleção em vez de mover objetos em cima da pilha de acesso a esses enterrado debaixo.

Dica 4: Acesso rápido ao slide mestre

Enquanto trabalhava na exibição Normal, você pode querer visitar o slide mestre para fazer modificações. Você pode fazer isso pelo caminho mais longo ou o curto caminho. Usando a rota cênica, você clique na guia Exibir e, em seguida, clique na opção slide mestre no grupo Vistas de apresentação. Quando você estiver pronto para regressar à vista Normal, clique em Fechar modo de exibição mestre no grupo Fechar. Aqui é o caminho mais curto: basta manter pressionada a tecla [Shift] e clique no ícone Normal (Figura H) na barra de status. Para voltar rapidamente à vista Normal, clique no ícone de novo, sem segurar a tecla [Shift].

Figura H

Figura H
O ícone normal fornece acesso rápido ao slide mestre.

Na verdade, essa rota não é muito mais rápido do que a rota fita, mas é facilmente acessível, e sabendo mais do que uma maneira de fazer algo é sempre útil. Aqui estão mais alguns [Shift] Atalhos da chave:

  • Mantenha a tecla [Shift] ao desenhar uma linha para obter uma linha reta.
  • Mantenha a tecla [Shift] ao desenhar uma forma oval para obter um círculo.
  • Mantenha a tecla [Shift] quando desenhando um retângulo para obter um quadrado.
  • Mantenha a tecla [Shift] enquanto clica Classificador de slides (na barra de status) para acessar o folheto mestre.

Mais dicas?

Todos podemos nos beneficiar da experiência de cada um. Quais são suas dicas de PowerPoint de economia de tempo favorito? Compartilhe suas dicas favoritas na conversa abaixo.

Deixe uma resposta

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s

%d blogueiros gostam disto: