5 perguntas que o candidato a gerente de projetos não quer ouvir na entrevista

candidato-gerente-de-projetos-entrevistaAqui estão cinco perguntas de entrevista que farão com que um gerente de projeto amador trema na base, e as respostas que você deve estar procurando.

1. Quem foi o seu último patrocinador do projeto? Ele é uma das suas referências?

Em primeiro lugar, você está procurando um gerente de projeto que sabe o que é um patrocinador. Pode parecer bobagem interrogar um candidato em um termo tão básico de projetos, mas a questão é que “Gerente de Projeto” é um nome de cargo muito difundido e que está começando a perder significado. Em um mundo onde um assistente executivo e um engenheiro-chefe pode ter o mesmo título, você precisa de uma maneira fácil de esclarecer a experiência real do seu candidato.

A segunda razão para essa pergunta é que você precisa saber a verdade nua e crua sobre o histórico de desempenho do candidato. Os candidatos são treinados para responder a perguntas como: “Qual é a sua maior fraqueza?” Ou “Conte-me sobre um momento em que seu projeto fracassou”, mas explicar porque o patrocinador de seu último projeto não foi incluído como uma das referências no currículo exigirá uma resposta mais elaborada. Aqui estão algumas respostas aceitáveis​​:

“Optei por colocar o nome de um dos principais stakeholders ao invés do patrocinador, já que ele estava mais envolvido nas operações do projeto no dia-a-dia. No entanto, se você quiser que eu te coloque em contato com o Patrocinador, ficaria feliz em fazer isso.”

“Infelizmente, o patrocinador deixou a empresa logo após a conclusão do projeto. No entanto, posso colocá-lo em contato com o principal stakeholder.”

“No meu último projeto, fui trazido para ajudar com o desenvolvimento de um plano de projeto. No entanto, eu não era responsável pela execução. Eu ouvi que, devido a alguns riscos que foram percebidos no meio do caminho, o projeto foi descontinuado. A carreira do patrocinador do projeto foi prejudicada como resultado do projeto, por isso estou desconfortável em indicá-lo como referência. No entanto, ficaria feliz de compartilhar uma cópia editada do material de planejamento com você para que você possa avaliar o meu trabalho.”

2. O que é mais importante para você na condição de gerente de projeto: terminar um projeto a tempo, dentro do escopo, ou dentro do orçamento?

Os gerentes de projeto inexperientes vão dizer que são todos igualmente importantes. Gerentes de projeto ainda menos experientes vão tentar argumentar muito para defender um deles. A resposta que você está procurando é: “Primeiro, eu teria uma conversa honesta com os stakeholders do projeto para descobrir o que os motiva, eu então priorizaria os objetivos com base nessa análise”. Um elemento definidor de um projeto é que ele é único. Como resultado, as prioridades que movem cada projeto vão ser diferentes do anterior. Um gerente de projeto experiente está preparado para gerenciar um projeto movido pelo orçamento, escopo ou cronograma com a mesma habilidade.

3. Você pode me dar uma cópia editada do documento mais recente de “lições aprendidas” que você criou?

Você está procurando algumas coisas aqui. Em primeiro lugar, como primeira questão, você quer ter certeza de que seu candidato sabe o que é este documento. Um documento de  “lições aprendidas” é o que ajuda as organizações a melhorar o desempenho de um projeto para o outro. Você também está à procura de um gerente de projeto que mantém registros do projeto em seu portifólio profissional, pois este é um sinal de que ele leva o seu próprio desenvolvimento a sério.

Depois de conseguir colocar suas mãos no documento em questão, procure o seguinte:

As lições aprendidas são capturadas em todas as fases do projeto? Por exemplo, foram os insights apenas recolhidos durante a execução ou há alguns que dizem respeito ao planejamento do projeto ou fechamento também?

Há algumas lições aprendidas que foram de responsabilidade do Gerente de Projetos?Provavelmente, o seu candidato as edita, portanto tenha cuidado para não ter uma má opinião sobre ele se ele não o faz. Você não está procurando “pegadinhas ” – você só quer algumas dicas sobre como ele opera, aprende e cresce.

O documento é profissional? Um gerente de projeto deve ser um especialista em comunicações – você está procurando uma escrita sólida, clareza de pensamento e formatação que facilita a leitura.

BÔNUS: O documento faz referência a outras “lições aprendidas” a partir de projetos anteriores? Afinal, as lições não são realmente aprendidas até que sejam implementadas. Se o gerente de projeto pode mostrar que ele usa este documento de projeto para projeto, contrate-o rápido!

4. Você está conduzindo um projeto que deve ser planejado, executado e fechado em dez dias. O trabalho em si terá nove dias para ser concluído. Como você vai conduzir o seu planejamento?

Esta questão é projetada para medir a flexibilidade do seu candidato. Quando você tem todo o tempo do mundo para planejar, é fácil de produzir todas as “enciclopédias” de documentos de planejamento. No entanto, e se o seu tempo é limitado? Esta questão é útil para avaliar a experiência do candidato, o estilo, as prioridades e, em geral a competência. Há uma variedade de respostas para essa pergunta, e algumas são melhores que outras. Mas o que você está realmente procurando por aqui é uma solução sólida, ligada a uma capacidade de articulá-la com clareza. Gerentes de projeto odeiam essa pergunta  por se orgulharem de seu metodismo, mas infelizmente a vida real, muitas vezes, tem outras exigências.

5. Que experiência no setor que você tem além de [insira seu setor aqui]? Conte-me sobre um projeto que você liderou nesse setor.

Gerenciamento de Projetos é uma das únicas áreas que facilmente se transfere de setor para setor. Por isso, não descarte qualquer experiência que os candidatos trazem de outros setores. Na verdade, é um benefício contratar alguém com um pouco de variedade em seu currículo. Esta questão vai ajudar você a descobrir sobre as habilidades que você pode não ter pensado em perguntar (como a capacidade de trabalhar em um ambiente altamente regulado, ou a capacidade de aderir a prazos rigorosos). Ela também irá dizer-lhe um pouco sobre a adaptação cultural com sua organização. Será que ela vem de um setor “clube de meninos”, onde uma candidata teve que lutar por recursos e reconhecimento? O candidato veio de uma pequena empresa ágil, onde a regra era pedir perdão, e não permissão?

Que tipo de perguntas você faz a seus candidatos a gerente de projeto?

Autora: Sarah Gallagher

Deixe uma resposta

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s

%d blogueiros gostam disto: