10 comparações entre o Google Apps eo Office 365

Google Apps eo Office 365 são as principais concorrentes no espaço de aplicativos de negócios baseados em nuvem.Matteson Scott compara os dois produtos.

 

 

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TechRepublic publicou um artigo em julho intitulado ” Google Apps v Office 365 resumo: qual é melhor ” O artigo foi o final de uma série de discutir em detalhes as várias características dos dois serviços em nuvem. 

Desde então, tenho feito algumas verificações adicionais e encontrei alguns dados interessantes sobre o Google Apps e Microsoft Office 365, que podem ser de utilidade para aqueles que consideram essas opções, ou que estão apenas interessados ​​no assunto de aplicativos baseados em nuvem.

Embora este seja o “Google na empresa” blog, o meu papel aqui não é para exortar os benefícios do Google Apps sobre o Office 365. Na verdade, acho que eles dois produtos excelentes que provavelmente vai funcionar muito bem para a maioria das empresas, mas há algumas nuances aqui e ali entre eles, que merecem análise.

Pontos-chave

Com isso em mente, aqui estão dez pontos-chave sobre os dois produtos para ajudar a mantê-lo informado.

1. Ambos oferecem um conjunto de recursos semelhante

Quando se trata de programas de a maioria dos trabalhadores de escritório usam em uma base diária, tanto o Google Apps eo Office 365 cada oferta cumprindo contrapartes com abundância de recursos de colaboração.

Tabela A

 

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Em alguns aspectos, eles parecem ser gêmeos. No entanto, tenho sobrinhos gêmeos, e enquanto eles podem ser parecidos e, em certa medida, se comportam da mesma forma, sob a superfície, eles têm alguns atributos muito diferentes. Algumas pessoas adoram a simplicidade do Gmail, enquanto outros preferem a familiaridade do Outlook. O OneNote é uma nota superior, tomando programa para manter devido a recursos mais avançados e da forma como se integra com outros programas. Os clientes corporativos podem ser comprometidos com SharePoint que tenham arquitetado características específicas para acompanhar ou melhorá-lo. Google Hangouts são uma brisa para começar no Google+, mas não parece haver nenhuma conectividade com Lync So.cl (que, francamente, muitas pessoas provavelmente nunca ouviu falar).

Além disso, embora o Office 365 não inclui Visio ou projeto em qualquer plano, a Microsoft fornece esses programas para usuários on-line como parte de uma assinatura paga. Nem todo mundo precisa dessas ferramentas, mas como um cara de TI que se baseia em Visio quase todos os dias eu ia sofrer muito a perda deste programa do meu arsenal. Na verdade, você pode obter o Google Apps add-ons para gerenciamento de projetos no Google Apps Marketplace e Google Docs tem uma opção de desenho que pode lhe dar Visio-como capacidades, mas esses podem não atender as especificações daqueles que estão comprometidos com projeto ou Visio ou que têm investido muito tempo em arquivos criados por esses programas.

2. Office 365 tem várias versões e preços para diferentes contagem de usuários

Google Apps tem um rápido e fácil plano de preços para as suas Google Apps padrão para o pacote de Negócio: US $ 5 por usuário por mês ou US $ 50 por usuário por ano (há um plano avançado, bem como que eu vou discutir no próximo). Isto aplica-se se você é uma empresa de três ou trinta mil pessoas.

Em contraste, o Office 365 tem uma infinidade de planos (de seis a partir de setembro de 2013), o que pode ser bom e ruim, uma vez que proporciona flexibilidade, mas também envolve alguma complexidade para descobrir a melhor escolha. Planos de pequenas empresas da Microsoft são voltadas para 25 usuários ou menos e proporcionar uma boa escala de recursos por US $ 5 ou US $ 12,50 por usuário por mês (ou US $ 60 / $ 150 por ano). Um plano de negócios de médio porte para 300 usuários ou menos vem em US $ 15 por usuário por mês, e não são hospedados email / planos que custam US $ 4, US $ 8 ou US $ 20 por usuário por mês e incluem opções diferentes empresas.

3. Acordos de Privacidade são diferentes

A diferença entre as políticas de privacidade utilizadas pelas duas empresas pode ser a deal-breaker para alguns clientes, por isso, talvez eu deveria ter feito isso # 1! política de privacidade da Microsoft diz que não fará a varredura de seus dados ou fornecer informações a terceiros.Por outro lado Política de Privacidade do Google afirma que eles podem usar as informações que coletamos de você para fins publicitários. Em ambos os casos o governo pode obrigá-los a fornecer os seus dados, se necessário. Você tem que decidir qual deles se adapta às suas necessidades da empresa e / ou nível de conforto.

4. Detalhes de armazenamento on-line variam

 

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Quando se trata de capacidade de armazenamento, Office 365 oferece aos usuários 50GB de espaço no Outlook e 25GB no Skydrive. Google Apps oferece 30GB de espaço que se espalha entre Gmail, Drive e Picasa . Em comparação, ambas as empresas vão dar brindes; Google oferece 15GB de espaço de unidade e Microsoft dará 7GB. Ambos os fornecedores que você vai vender espaço adicional se necessário se você é um livre ou um usuário de negócios. 

Ambos Drive e Skydrive integração com produtos relacionados por cada fornecedor, e cada um oferece aos leitores de documentos on-line para que você possa ver todos os tipos de arquivos de direito no navegador sem ter que baixar e abri-los. Por outro lado, nem a plataforma de armazenamento oferece controle centralizado de compartilhamento de documentos, o que é curioso. Google oferece uma melhor função de pesquisa ligada na unidade, não há pesquisa de texto completo no Skydrive. Microsoft faz o backup de seus dados, o Google Apps não fazê-lo por default (mas você pode recuperar versões anteriores de arquivos).

Em maio, escrevi sobre alguns problemas do Google Drive , que produziu dores de cabeça de sincronização que descartou o uso de Google Drive para mim. Eu não tive a oportunidade de dar a volta ao redor e testá-lo para ver se o Google tem resolvido o problema, mas vou dizer que eu testei Skydrive ao mesmo tempo e encontrei absolutamente nenhum problema com ele.

5. Ambos fornecem os painéis que mostram o status dos serviços on-line

Se você estiver indo para selar-se com um provedor de nuvem para aplicações de sua empresa, você vai ter que obter atualizações de status up-to-the-minute para interrupções para que você possa manter o controle sobre a forma como o ambiente está funcionando.

Microsoft oferece um Service Health Dashboard, que mostra o status de Serviços Online da Microsoft, mas só está disponível para clientes pagantes, o que significa que você precisa comprar antes de tentar. Google fornece um Estado Painel Apps para o público que mostra as estatísticas operacionais para serviços do Google, bem como o Analytics, mapas, voz e Blogger. Eu era capaz de ver as informações relativo aos dois últimos meses, incluindo uma queda de Gmail em 8/16, por exemplo. Se você já é um assinante do Office 365 não é um grande negócio, pois você terá acesso às mesmas informações da Microsoft, que o Google fornece a ninguém, mas é importante notar que, se você ainda está em cima do muro com sua carteira em seu bolso de dados de interrupção da Microsoft não estará disponível (embora relatórios do Office e Google interrupções chegar aos ouvidos públicos de qualquer maneira, é claro).

6. Ambos oferecem uma forma de arquivamento de e-mail / e-discovery

Email arquivamento é uma característica popular. Eu nunca ouvi falar de e-discovery, até alguns anos atrás, mas explodiu em um processo popular (ou no mínimo necessário) como de tarde. Muitas empresas têm a necessidade de um ou ambos os recursos e estes são fornecidos pelo Google e Microsoft através do seu “Google Apps for Vault” e “365 Office Enterprise E3” planos.

Google Apps para Vault é o plano avançado que me referi acima e custa US $ 10 por usuário por mês (sem desconto para assinatura de um ano é fornecido). Plano E3 da Microsoft Office 365 Enterprise oferece o mesmo por US $ 20 por usuário por mês, mas você também terá apoio voicemail hospedado e recursos de inteligência de negócios que podem justificar o aumento de 10 dólares sobre o plano do Google.

7. Office 365 oferece aplicativos de desktop

Algumas 365 planos do Office incluem aplicativos de desktop como o Word, Excel, etc para ajudar a rodada fora da suíte, dando aos clientes tanto os clientes de espessura e as versões baseadas em browser. Google Apps é inteiramente baseado em navegador por isso não há como contrapartida programa desktop. No entanto, você pode usar o Google Docs, Roupa de Slides Membro offline no Chrome, mas as mudanças precisam ser feitas no console de administração e do lado do usuário para permitir isso. Você também pode instalar um add-on para o Chrome para deixá-lo trabalhar em Gmail offline .

8. Excel pode ser melhor do que as folhas para determinados usuários

 

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Há uma percepção entre muitos que o Google Sheets não se pode comparar com os recursos poderosos e fórmulas do Microsoft Excel. Para as empresas que vivem de (e na) Excel, esta pode ser uma séria consideração, especialmente se eles contam com gurus do Excel com anos de formação e experiência (embora, claro, qualquer bom profissional pode transferir sua experiência com um produto para a de um semelhante do produto, enquanto as opções estão presentes). 

David Politis de Bettercloud levantou alguns pontos positivos sobre a funcionalidade Sheets Google em sua coluna TechRepublic ano passado intitulado ” Cinco recursos de planilha do Google para ajudar a chutar o seu vício em Excel . ” Sr. Politis declarou: “Google Spreadsheets é muitas vezes lançados em uma luz negativa, com muitos alegando que a ferramenta não é tão poderoso como o seu principal concorrente, o Excel … no entanto, várias atualizações feitas nos últimos meses, combinada com centenas o Google Planilhas ‘ de funções e capacidade de obtenção de informação a partir de outros produtos do Google, como Search and Finance nivelaram o campo de jogo. ”

No entanto, ainda existem alguns recursos oferecidos pelo Excel que as empresas podem precisar confiar. Por exemplo, fórmulas detalhadas em profundidade não pode transitar bem em Sheets. Além disso, o Google limita folhas para 400 mil células , em comparação com 17 bilhões em Excel.

9. Há uma troca interessante sobre recursos não utilizados contra familiaridade

Esta é mais uma comparação filosófica, mas acho que ele vai realizar válido para muitos leitores. Office 365 tem a vantagem para a abundância de usuários que foram familiarizados com o Word, Excel eo resto da turma durante anos, há menos de uma curva de aprendizado do que com o Google Apps, se este representa uma nova experiência de marca.

No entanto, também é verdade que o Office é notório por ser carregado com complexos, recursos não utilizados que podem causar confusão, de modo a familiaridade muitos vão abraçar também vem com uma espécie de preço, especialmente se as empresas estão pagando por pacotes avançados nem todos os funcionários usarão. Por outro lado, os programas do Google Apps são bastante fáceis de aprender e intuitivo, mas pode sentir-se muito difícil para aqueles que são hard-coded para trabalhar em Office.

10. Ambos têm mercados de aplicativos

A beleza dos ambientes baseados em nuvem é que eles podem ser personalizados dependendo das necessidades da empresa, novos avanços e habilidades de administrador.Com isso em mente, o Google ea Microsoft oferecem add-ons através de um mercado centralizado. O Microsoft Office 365 Marketplace é bastante comparável ao Google Apps Marketplace e ambos possuem serviços profissionais, bem como aplicativos que você pode usar para melhorar sua plataforma.

Em Conclusão

Há muitas outras características e categorias que são semelhantes ou diferentes entre o Google Apps eo Office 365, é claro – aplicativos móveis e conectividade, compartilhamento de documentos, mensagens instantâneas tie-ins, e dezenas de outros tópicos. O campo está sempre mudando à medida que cada atualizações do fornecedor e melhora seus serviços, por isso, se você estiver no mercado para aplicativos de produtividade online, eu recomendo que você mantenha um olho sobre o Google Apps eo Office 365 páginas de produtos para ficar o mais atualizado possível – e ler revisões independentes quanto mais rápido possível.

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